Viết thư hỏi mua tên miền: điều nên và không nên nói

Người giữ tên miền đáng giá nhận thư hỏi mua thường xuyên, và phần lớn đi thẳng vào thùng rác. Không phải vì họ không muốn bán, mà vì những lá thư đó giống hệt nhau và không cho họ lý do nào để trả lời.

Lá thư đầu tiên làm hai việc: quyết định bạn có được trả lời không, và định khung mức giá trong đầu người bán.

Cấu trúc một lá thư được trả lời

Dòng tiêu đề nêu đúng tên miền. Người bán có thể giữ hàng chục tên; tiêu đề chung chung khiến họ không biết bạn nói về cái nào.

Câu đầu nói rõ bạn muốn gì. Không vòng vo. “Tôi muốn hỏi mua tên miền X” là đủ.

Một câu về bạn. Đủ để thấy bạn là người thật với một dự định thật. Không cần kể lể.

Một câu hỏi rõ ràng. Hoặc là mức giá bạn đề nghị, hoặc là câu hỏi về mức người bán mong muốn. Chọn một.

Cách liên hệ lại. Nghe hiển nhiên nhưng rất nhiều thư quên phần này.

Toàn bộ nên gói trong sáu tới tám dòng. Thư dài không làm tăng tỉ lệ trả lời; nó làm giảm.

Năm câu khiến người bán nâng giá ngay

• “Chúng tôi vừa gọi vốn…” — nói với người bán rằng bạn có tiền.
• “Chúng tôi ra mắt tháng sau…” — nói rằng bạn gấp, và gấp là thứ đắt nhất trong thương lượng.
• “Đây là tên duy nhất phù hợp…” — nói rằng bạn không có phương án thay thế.
• “Chúng tôi đã đăng ký nhãn hiệu tên này…” — thường phản tác dụng; nó biến cuộc trao đổi thành chuyện pháp lý và người bán phòng thủ ngay.
• “Tên này đang không được dùng…” — nghe như chê, và người bán không thích bị nói rằng tài sản của họ vô dụng.

Điểm chung: cả năm câu đều nói cho người bán biết mức độ cần của bạn. Đó chính là biến quyết định giá.

Nên nói gì thay vào đó

Đủ cụ thể để đáng tin, đủ ngắn để không lộ. Một câu về loại hình công việc của bạn, không kèm mốc thời gian, không kèm quy mô ngân sách.

Nếu nêu giá, hãy nêu kèm một lý do ngắn — dù chỉ là “đây là mức phù hợp với ngân sách dự án hiện tại”. Con số trần trụi dễ bị coi là mở màn mặc cả; con số có lý do dễ được xem xét hơn.

Khi không tìm được người liên hệ

Nhiều tên miền che thông tin chủ sở hữu. Thứ tự thử: biểu mẫu liên hệ trên chính trang đó nếu có; trang bán tên miền nếu nó đang được rao; địa chỉ thư quen thuộc ở chính tên miền đó; rồi mới tới dịch vụ chuyển tiếp thư của nhà đăng ký.

Nếu tất cả đều im, cân nhắc thuê môi giới. Chi phí đáng khi tên miền thật sự quan trọng với bạn — và họ cũng giúp bạn ẩn danh, thứ có giá trị riêng.

Sau khi gửi

Đợi. Một lần nhắc sau bảy tới mười ngày, rồi thôi. Nếu không có hồi âm, ghi lại ngày tháng và quay lại sau vài tháng — hoàn cảnh người ta thay đổi, và một lá thư lịch sự từ nhiều tháng trước thường được nhớ tốt hơn bạn tưởng.